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采购人（全称）： 长沙融城经济发展集团有限公司 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南省宝跃科技有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 融发集团建设项目档案整理及电子化扫描项目 （3）采购计划编号： TXCG-F202208250010 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细：
3.1 履行期限：
2022-09-28 —— 2023-09-28
3.2 履行地点：长沙融城经济发展集团有限公司 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 按采购人要求，在规定的时间内完成分类整理、目录著录、档案装订、数字化扫描、制作超链接等工作，达到城建档案规范要求，便于查询. 4.结算方式
4.1 资金支付方式：
4.2 收款账户： 上海浦东发展银行股份有限公司长沙湘府支行(湖南省宝跃科技有限公司:66210078801700000236)
4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
4.1.1本项目以实际工作量乘以成交单价进行结算，并乘以合格率（抽检合格的文件数/抽检文件总数*100%），最终结算价格不得超过合同价格。 4.1.2合同签订后7个工作日内，成交人应安排档案管理服务人员及设备进场，人员及设备进场后，采购人支付合同金额的10%；成交人完成采购人指定项目资料搜集后，付至合同金额的30%；成交人向采购人移交全部工作成果并经采购人验收确认且办理结算后，支付至结算金额的95%，质保期满（半年）后（无质量问题、售后服务纠纷、以及其他经济法律纠纷等）支付结算金额剩余的5%。
5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 按照《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范(DA/T28-2018)》、《湖南省档案管理条例》以及长沙市城建档案管理相关业务规范、标准，结合公司实际情况进行整理，具体步骤如下： 5.2.1收集：各部门、子公司按项目名称将本部门建设项目资料整理汇总至指定地点(含电子档案)。 5.2.2分类：科学分类，档案按照项目分类整理，统一管理，符合行业标准。 5.2.3鉴定：对档案进行科学、规范的鉴定，查漏补缺，准确划分保管期限。 5.2.4编写页码：卷内文件统一编写页码，位置统一，格式统一。 5.2.5数字化扫描，制作超链接：使用数字扫描设备对档案进行逐页扫描，并建立起查询链接。 （1）根据档案幅面的大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪或业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 （2）扫描分辨率要求>200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用(300dpi-600dpi)彩色扫描。 5.3 存储格式为(TIFF 或 JPG 格式、PDF );对于照片及特殊档案的扫描格式。 6、编目与打印卷内文件目录：将卷内文件目录打印四份，一份装订在案卷内，另三份与案卷目录装订，制作为档案目录。 7、打印备考表：填写好卷内备考表，简明扼要说明案卷情况，记录立卷人，检查人签名及立卷时间。 8、拟写标题并打印封面/脊背：逐项清楚填写案卷封面和脊背，简明准确填写案卷标题摘要，充分揭示卷内文件内容，标题反映作者、问题、名称三个部分，字数不超过 50个字。 9、装订装盒：案卷装订结实美观，卷内文件无金属物，破损文件要进行修补，卷内文件数量要适合，按项目分类装盒。 10、上架：遵守分类原则及方法，按照时间、项目类别等对案卷进行排列上架。
5.3 验收要求和验收标准
按照长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行简易程序验收。符合国家档案局、湖南省档案局等单位的相关行业标准和规定，保证项目档案资料的完整性，确保项目全过程档案收集齐全，电子化文件和原件一致，达到采购人要求。具体要求如下 （一）归档前处理质检。甲方对乙方经过自检认为质量已经符合规定要求的成果，每批以抽检10%-20%之间的方式对归档前整理质量进行验收，合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过，抽检合格率在95%以下，提交验收的归档前整理成果全部发回重检，直至达到验收要求。 （二）图像扫描和目录建库数据质检。甲方对乙方经过自检认为质量已经符合规定要求的图像扫描和目录建库数据成果，每批以抽检10%-20%之间的方式对图像扫描和目录建库数据进行验收，其中：①档号（数据编号）、选择扫描的页码与电子目录的张页号的一致性和扫描图像的排列顺序与档案原件的准确率要求达到100%，如发现一条错误,图像数据全部退回重检。②条目著录合格率要求达到95%以上（含95%）予以验收通过，如抽检合格率在95%以下，提交验收实体和数据全部发回重检。③其它数据抽检合格率要求达到95% 以上（含95%）予以验收通过,如抽检合格率在95% 以下，提交验收实体和数据全部发回乙方全面自检，直至达到验收要求。 (三) 档案数据挂接验收。甲方对乙方经过自检认为质量已经符合规定要求的档案数据挂接成果，每批以抽检20%的方式进行数据验收。要求档号、数据挂接准确率、图像完整性达到100%，如发现一条数据错误即视为“不合格”，退回重检。其他数据项合格率达到95%以上（含95%）予以验收通过，如抽检合格率在95%以下，提交验收数据全部发回中标单位全面自检，直至达到验收要求。 （四）甲方对乙方经过自检认为质量已经符合规定要求的档案实体，每批以抽检20%的方式进行验收。档案实体验收必须按档案数量、文件状况、卷内文件目录、页数、顺序、备考表、装订等进行逐卷检查和清点，如发现丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、卷间文件颠倒、装订不符合要求等均作为差错，要求重新处理，合格率要求达到100%。检验合格率在95%以上给予验收通过。抽检合格率在95%以下，提交验收档案全部发回中标单位全面自检，直至达到验收要求。 （五）以上每个环节的成果检验均要做好验收记录，并认真填写《档案数字化质量验收登记表》一式三份。验收“通过”的结论，必须经乙方项目负责人和质检人员审查签字，并提交甲方审核确认后方有效。 6.甲乙双方的权利与义务6.1甲方负责向乙方介绍、指定并解释整理加工范围内容，基本要求等相关工作的基本情况，在项目开工前提供所有需要整理的文件资料。 6.2甲方负责按照第4条规定的整理价款及支付方式向乙方支付结算费用。 6.3甲方为乙方整理加工工作提供必要协助和配合。 6.4甲方负责提供办公场地。 6.5乙方工作人员工作用餐及交通费用等由乙方自行承担。 6.6乙方负责所有工作设备，在约定期限内向甲方提供档案整理加工服务,并对整理加工质量负责。 6.7 如因乙方档案整理加工质量不符合标准，甲方有权要求乙方进行整改直至验收合格。 6.8 乙方安排专业人员进入指定场所工作,甲方负责监督、约束工作人员遵守工作纪律。 6.9 乙方负责对乙方工作人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作，对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果负责。 6.10 如甲方存在正当理由认为乙方工作人员违反本合同任一约定的，乙方应当在3日内更换为合格人员并赔偿甲方的全部经济损失，且本合同期限不延长。 6.11 乙方在本合同期限内，乙方应保障乙方人员的人身及财产安全，并负责处理所出现的任何问题。 6.12 甲方对乙方的档案整理加工工作全部验收合格后，如事后存在需要乙方配合甲方工作的相关事宜，乙方应无条件配合并处理，否则视为乙方违约。 7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 乙方无正当理由迟延履行协议主要义务，经甲方催告后于三十日内仍未履行的，甲方有权单方解除协议。 7.4甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方向乙方支付本合同约定服务费预算总额的百分之五作为违约金。 7.5甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额向乙方支付每日万分之三违约金。 7.6 乙方逾期提供或完成服务的，甲方应按逾期天数向乙方支付每日万分之三违约金。逾期超过约定日期10个工作日不能提供或完成服务的，甲方可解除本合同。乙方因逾期提供或完成服务的或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同款项百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 8.解决争议的方法首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方签字或盖章后 生效 11.其他条款 11.1 保密要求 11.1.1成交人应严格遵守国家相关的保密法律规定，确保项目实施过程中所接触的信息保密。 11.1.2成交人及其实施人员应按采购人要求签订《保密协议》，严格遵守保密协议条款。保密协议为合同组成部分，具有法律约束效力。
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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