长沙卫生职业学院学院文印中心招商服务合同公告

本项目经竞争性磋商确定的服务期限为2年，但合同须1年1签。本年度合同约定的服务期限为1年，自2022年9月9日起至2023年9月8日止。若未出现合同解除情况，且两个学期的师生满意度测平均达到95%，则本合同约定的服务期限届满后可以续签下一年度的合同。

由乙方在服务期内向学校所有部门（二级学院）提供文印、广告等服务，同时承担全校现正使用的所有电子显示屏、教学多媒体设备、办公电脑、打印复印等设备（包括黑白打印机、彩色打印机、针式打印机、条码打印机、传真机等）的维修、维护及技术支持。

1.文印服务：由乙方向学校提供包括复印、打印、速印、扫描、胶装、写真、文字处理及排版、图文处理、CAD出图、工程图、晒图、铜版打印、卡证制作等服务工作。所有文印工作由文印中心负责配送到学校老师所在楼栋。每位工作人员熟练各学科专业考试卷的打印排版，熟悉学校各类文字编排工作。

（1）打印/复印质量：黑白打印/复印输出结果应为实心黑线，清晰、无白页漏页。资料复印纸应满足以下要求：定量：≥70g/㎡（学校正式文件使用80克复印纸）；厚度≥90?；亮度（白度）90%-100%；不透明度≥90%。打印整齐并校对正确，单张品质一致。彩色打印校色正确，能正常分辨。让

师生基本满意，如达不到学校要求必须重印，并承担损失。

（2）乙方必须使用合格的硒鼓、墨盒、色带等产品，并符合国家相关标准。如提供的耗材不能满足打印质量需求时就提供原装耗材。

2.拍照、录像、刻字、海报写真、喷绘写真、宣传册、横幅、旗帜、海报、牌匾、桁架展架、工作牌、工作挂绳、房间门牌门号等不同类型宣传资料制作、租赁、安装拆卸服务。横幅、广告的安装应按时间地点要求进行安装，后期要按学校要求的时间负责拆除。

（1）乙方须提供各类服务的明细报价，包含但不仅于材料单价、安装拆除、税费等服务费用，报价在服务期限内不能上涨。

（2）乙方须保证经营环境和经营人员工作环境安全、所用材料产品必须符合行业标准和环保标准，确保安全、合格，满足国家相关要求；特别是安装拆除工作人员应购买相应保险，防止发生意外事故。乙方的工作人员或临时聘请的工作人员或安装人员若出现任何事故与学校无关，且学校不承担任何责任。

（3）乙方对学校制作的宣传资料应协助其建立相应台账、图文资料库便于管理支付以及资料保存，并在宣传资料使用完毕后及时拆除、撤下。

3.文印服务清单及单价

（1）文印服务（服务清单外的双方协商）

同一内容只计算一份打印、拉盘，印刷价中含制版费，乙方不得另外收取制版费。学校结算时，各项目（包括未列项目）总计按中标单价据实结算。中标的单价包括提供服务产生的所有费用，服务清单外的双方协调。

（2）广告服务（服务清单外的双方协商）

4.乙方在服务期内承担甲方现正使用的所有电子显示屏、教学多媒体设备、办公电脑、打印复印设备（黑白打印机、彩色打印机、针式打印机、条码打印机、传真机等）的维修、维护及技术支持、专职人员驻场服务并接受甲方的应急指挥和调度等，以保证甲方打印复印设备的正常、稳定运行。乙方提供前述服务仅收取零配件、耗材费用，不得收取人工费和其他费用。乙方提供的相关耗材的配送和零配件的价格不高于市场价。设备运维所需的耗材、零配件由甲方另行支付。甲方亦可自行采购零配件和耗材，乙方不得拒绝提供服务。若乙方未按照本合同的要求履行前述服务，甲方有权解除合同，或另行委托第三人提供前述服务，所需费用（不含耗材采购费、零配件采购费）由乙方承担，从甲方应支付乙方的文印费当中直接扣除。乙方须维护维修和提供技术支持的设备范围如下：

（1）电子显示屏：共12个；全过保，长条单色屏9个（阳光服务中心5个，图书馆2个，严谨楼1楼入户1个，五楼502一个），大的正方形单色屏2个（阳光服务中心大厅1个，严谨楼一楼大厅1个），全彩屏1个（图书馆大厅1个）。

（2）电脑：共1669台；过保的约1000台，办公台式电脑350台，办公笔记本电脑180台，电子阅览室130台，计算机机房660台，实验室130余台（3个30台的仿真实训室），语音室120台，普通教室73台+10台，阶梯教室16台。

（3）文印设备（含各类彩色打印机、黑白激光打印机、针式打印机、不干胶条码打印机、复印机、传真机等），共约170台；过保的约以A4黑白激光打印机为主，A3教务1台，党支部4台，A4彩色打印机在10台以内。

（4）教学多媒体设备：过保的有电视机50台、（投影机、中控、音响、功放、话筒、幕布等约50套），在保的有普通教室73套+10套及阶梯教室16套。

（5）提供设备正常运转所需打印（复印）耗材（硒鼓、墨盒、色带等）、零配件并负责耗材校内配送服务。乙方提供的耗材、零配件的价格不得高于市场价，且不再收取任何其他的相关费用，如上门服务费、劳务、交通费等。打印耗材原则上要求沿用现在学校在用的品牌型号或质量不低于现有型号的产品。

（6）打印机维修及保养服务：乙方对所有打印机设备提供维修保养、打印耗材送达到科室、打印设备安装等服务以及日常配件更换和定期保养清洁等服务，清洁保养每月一次，并提供保养记录和维修登记。

（7）维修响应时间：接到学样报修电话后维修人员须在10分钟内到达现场听从安排，30 分钟内解决问题。修复故障时间：接到学校报修通知后维修人员须在30分钟内修复一般故障（包括更换易损配件），如不能及时修复，及时免费提供同样机型备用机并实施到位。

（8）卡纸率：学校严谨楼打印科室卡纸率1%，其他科室3%以内。

（9）乙方每月向学校提供管理报告其他广告服务，乙方向甲方提供其他广告、文印服务，未在上述清单之列的服务价格由双方协商决定，价格均不能超过市场行情。设备运维所需的耗材、零配件等清单及价格由双方协商决定，价格均不能超过市场行情。（包括设备清类问题处理，耗材更换记录，维修保养记录、改善建议等）。

5.经学校认可的其他广告、文印服务事项。未经许可，不得超范围经营。

1.本项目按长沙市《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》长财采购[2016]6号文件规定，按简易程序验收。

2.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。

4.项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。

1.甲方提供文印场地一间，乙方自行完成装饰装修，所需费用由乙方自行承担，但未经甲方同意不得改变房屋结构、管线、电路，不得私接水电，不得改变房屋用途，招牌和广告牌的设计制作安装等须经甲方认可后才能施工。否则，乙方须恢复原状，并承担由此造成的一切损失，且甲方有权解除合同。合同终止后，装饰装修须按照“来修去留”的原则，无偿交给甲方，若乙方故意损毁，须恢复原状，或按损毁价值向甲方支付违约金。在合同期内，甲方因工作需要调整办公用房时，乙方须无条件予以配合。乙方须在本合同生效后7日内向甲方缴纳本合同年度租金10000元。

2.乙方不得要求甲方给予补偿。满意度调查方案由甲方自行确定。

3.乙方独立经营、自负盈亏，乙方经营所产生的债务和风险皆由乙方自行承担，不得要求甲方负责。乙方因债务纠纷影响校园安全稳定，造成严重后果的，甲方有权责令乙方妥善解决债务直至停业整顿。乙方经营服务所需设备、设施、用品的购置、维修以及经营场所内的维护、维修由乙方负责，费用由乙方承担。因相关房屋及其附属设施管理不善，造成甲方或第三人人身财产损害的，由乙方承担全部赔偿责任。合同终止后，乙方自行添置的设备设施以及货品，由乙方自行处理，不得要求甲方或新供应商受让或给予任何补偿。

4.乙方须保证有充足设备和专业人员为甲方服务，以确保甲方正常开展工作。如遇停电或机械故障等特殊情况，乙方必须设法保证做到保质、保量、及时完成甲方交代的印制工作。

5.乙方上班时间为早上8:00到晚上9:00，节假日正常值班。（若甲方通知加班，乙方须无条件积极配合完成任务），要及时完成学校及教师交办的文印任务，不得以任何理由拒绝甲方文印相关业务，并对承印、制作的材料负保密责任，不得泄露，否则甲方有权要求乙方承担相应损失。

6.乙方的所有收费价格要明码标价进行公示。

7.乙方对甲方办公电脑、打印复印等设备进行维护的驻场人员要求提供5*8小时的服务。

8.乙方须按规定办理工商登记、税务登记、社保登记等相关证照，依法纳税。乙方若违法经营或侵犯他人权益，由此导致的法律责任由乙方自行承担，如因乙方行为导致甲方被行政处罚、向第三方承担赔偿责任、垫付款项或导致甲方遭受其他损失，乙方应赔偿甲方全部损失。

乙方应自觉接受甲方的监督管理及违约责任追究，接受甲方对服务质量、经营项目、经营时间、服务态度和服务价格等方面的监督、检查，以及卫生、水电、消防、交通、安全、物业等方面的管理。在接受检查人员的询问和查验时，不得以任何理由进行妨碍。

9.乙方自进场后到服务期满退场，期间产生的生活垃圾、废旧硒鼓墨盒等各类垃圾须按照《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《城市市容和环境卫生管理条例》等法律、行政法规及甲方相关管理制度进行清扫、收集、处理。

10.供应商须严格履行合同要求，签订合同当日，交纳履约保证金伍万元，若因须支付违约金、扣款等发生履约保证金扣除情况的，乙方应在扣款10日内补足履约保证金至伍万元。履约保证金在本合同终止、财产移交完毕后30日内一次性无息退还乙方，但甲方有权根据合同约定扣除违约金、赔偿款、乙方应交未交款。

乙方可针对学生开放，提供文印服务，须单独窗口开放，服务费用由乙方自行向学生收取，不得要求甲方承担。价格由乙方和学生自行约定，但不得高于本合同约定的价格；乙方在向学生提供服务时须保证甲方的工作优先完成，不得影响甲方正常办公，不得妨碍重要资料保密工作。

乙方不能在甲方校园超出本合同约定的服务范围经营，不得利用甲方房屋场地对校外单位和个人提供经营服务，不将甲方移交乙方使用的房屋场地用作个人生活场所。若有违反，甲方有权解除合同并扣除履约保证金的10%作为违约金。

11.乙方中途不得随意退出经营，若要退出经营，须提前3个月通知甲方，否则甲方有权不予支付乙方的文印服务费用；乙方中途单方面中止合同，甲方不退还履约保证金，损失自负。在服务期间，因违反国家规定，导致停业、罚款等事故，由乙方自行承担责任。

本合同终止后，乙方应当将甲方移交给乙方使用的房屋、设备、设施和其他财产在一周内向甲方无条件返还，不得以与甲方存在争议或其他理由拒绝。乙方未按本条款规定履行，造成甲方损失的，乙方应予以赔偿。乙方迟延移交的，需向甲方支付违约金，违约金按日计算，每迟延移交1日，需向甲方支付违约金2000元。且甲方有权采取自力救济方式强制收回，乙方若有财物或经营损失由乙方自行承担，不得要求甲方赔偿。

12.乙方自愿接受甲方对所列服务进行跟踪、监督管理，若发现乙方有以下情况，甲方有权计扣服务费用直至终止合同。

（1）无正当理由拒绝合同内所列的甲方临时性任务。

（2）不按时完成签订的合同内所列的任务，发现三次，甲方可单方面终止合同。

（3）发现印刷质量（包括纸张质量）不符合合同约定要求，相应批次的费用不予结算。

甲乙双方应信守本合同条款，如有任何乙方违反本合同约定时，另一方均有权向对方提出书面交涉，并有权依照本合同的相关条款追究违约方的违约责任。

7.3乙方有以下情形，乙方应向甲方支付违约金伍万元，且甲方还有权解除合同：

（1）乙方违反法律法规规定或合同约定，拒不按甲方要求整改或整改不符合合同规定的；

（2）合同期间发生安全责任事故，且造成严重后果的；

（3）将经营场地转让、转包、转租、分包或分隔出租、出借给其他单位或个人的；

（4）擅自刻制或使用含有甲方全称或简称的公章的；或擅自以甲方名义对外开展民事商务活动的。

（5）因乙方未按法律法规和本协议规定提供服务以及因乙方其他方面的原因导致甲方受到行政处罚的。

7.4乙方向甲方迟延支付租金、水电费、违约金、损害赔偿款、履约保证金等款项的，每迟延一天，按欠付款项的千分之五向甲方支付违约金；迟延30天以上的，甲方还有权解除合同。

7.5凡出现本合同约定的甲方可以单方解除合同情形之一的，甲方有权解除合同，双方的合同关系即行终止，乙方不得要求任何补偿。

本合同自签订之日起生效。本合同一式五份，甲方叁份，乙方贰份。

11.1乙方须按月按实交纳水、电费。乙方凭甲方后勤处抄表数按期到甲方财务处交纳水电费，并将交费凭据复印件送甲方后勤处备案。

11.2乙方必须依法用工，不得侵犯劳动者的合法权益。甲方有权监督乙方工作人员的职责履行情况，有权要求乙方辞退在甲方校园内严重违法、违纪、不能胜任本职工作的乙方人员；有权要求乙方更换被师生投诉多次的服务人员。

乙方人员与甲方不存在劳动关系、劳务关系和其他法律关系。本合同终止时，乙方应按规定与其聘用的劳动者结清工资、社会保险、补偿以及其他债务关系，并做出妥善处理，乙方及其聘用的劳动者不得以任何理由要求甲方给予补偿，也不得干扰甲方工作开展。