采购人（全称）： 长沙高新技术工程学校 （甲方） （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 2022年国赛承办赛务服务 （3）采购计划编号： GXCG-202206140090
合同标的及金额明细： 3.1 履行期限： 2022-07-13 —— 2022-08-13 3.2 履行地点：长沙高新技术工程学校 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 无 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 （一）日常工作会议服务1、根据组委会需要，制定会务工作方案、安保防疫方案等，并组织实施。2、根据组委会制定的各项方案，配合执行相关方案进度计划，保证方案顺利完成。3、根据组委会的要求制定各服务工作方案，保证方案顺利完成。4、根据组委会需要，成立各工作小组。5、派驻工作人员参与组委会日常工作（自中标之日起到总结会结束为止）。根据工作量情况适当增加工作人员。6、根据组委会需求，供应商负责自行派驻工作人员并提供必要的相关办公设备及办公用品。（二）宣传与氛围营造1、负责酒店内外氛围营造。包括 led 屏播放宣传片、会议主题展板等方式营造氛围。2、负责黄花机场、高铁南站等迎接手举牌制作，学校主干道、会场周边等范围内道旗、海报等气氛营造的设计、制作、安装及拆除。（三）参会人员管理1、负责对组委会确定的所邀重要嘉宾提供接待服务，具体人员名单由采购人提供。2、负责对邀请人员、工作人员、媒体代表签到、入住手续办理、领取资料、会期的咨询等相关服务。3、负责对参与服务的所有工作人员进行接待培训。4、负责会议期间参会人员的安全保障。5、协助完成参加大赛的领导、嘉宾、工作人员、媒体、相关单位进行会议邀请和通知发放（电话、传真、邮件）、统计参会人员情况等。（四）会场、住宿、餐饮和车辆保障1、负责对大赛各会场相关配套设施进行调研，制定场地使用方案。2、负责对大赛召开场地包括周边的酒店及相关配套设施进行调研，并制定峰会邀请人员、工作人员、普通代表住宿酒店方案。3、负责制定重要嘉宾接待服务方案，并展开实施。4、负责制定保障大赛召开期间参会人员的用餐服务方案。5、负责保障组委会参赛人员长沙市内用车安排，接送站（机）以及会期酒店及会场备用车。6、负责各个场地的搭建布置和检查工作（包括舞台搭建、灯光舞美、音响、话筒、摄影摄像），要求在会议前搭建完毕及保障到位。（五）会议标识及布置1、大赛的主形象及延展设计a) 负责大赛会标设计。b) 负责大赛主形象设计。c) 负责大赛邀请函及各项物料延展设计。2、物料制作a) 根据会议规模负责相关工作会议手册、接待手册、会后总结报告的设计排版与印刷。b) 大赛相关资料袋、会议证件、车贴、席位卡、餐券等相应物料的设计与制作。3、酒店氛围营造a) 酒店內注册台、公共区域的搭建与布置。b) 酒店会场氛围布置（六）现场管理1、会议资料管理a) 大赛会议物资接收、签收、清点、存储管理。b) 会议物资和证件的归类、分装（装袋）和统计。c) 发放统计（现场发放），签收确认流程管理。2、志愿者培训和管理a) 根据组委会需求，由投标人提供志愿者并负责培训志愿者参与相关组织服务工作（工作时间：暂定 2022 年7月-8月，受疫情影响，具体时间以组委会通知时间为准）。b) 负责制定志愿者培训（至少一次）。c) 负责协商组委会共同确认志愿者人员分工方案和工作安排。4、其他a) 协助开展应急预案和措施四、项目服务标准1、成交供应商提供的服务应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。2、成交供应商为采购人提供的服务，应符合相关质量标准和要求并达到采购人的需求标准。 1、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。2、验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。3、验收报告作为申请付款的凭证之一。4、本项目按政府采购管理相关规定，项目结束后需进行结算审计，结算审计结果为最终付款依据。5、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。 甲方付款前，乙方因出具足额、合法且符合甲方要求的税务发票，否则甲方有权不予付款。 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息6%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 为了保护甲、乙双方合法权益、根据《民法典》《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同、磋商及响应等全部文件的约定依法履行各项义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《民法典》。 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 本合同自 双方法定代表人或授权代表签字并盖章后 生效 无 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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