长沙卫生职业学院：学院文印中心招商服务采购需求公开

一、功能及要求：

一、项目概况：

本项目是根据长沙卫生职业学院（以下简称“学校）实际需求，由供应商在服务期内向学校所有部门（二级学院）提供文印、广告等服务，同时承担全校现正使用的所有电子显示屏、教学多媒体设备、办公电脑、打印复印等设备（包括黑白打印机、彩色打印机、针式打印机、条码打印机、传真机等）的维修、维护及技术支持。

二、项目总体要求

1.学校提供文印场地一间，供应商自行完成装饰装修，但供应商未经学校同意不得改变房屋结构。供应商每年须向学校缴纳租金10000元。 

2.供应商实行独立经营，自负投入项目所需的场地简易装修、设备及材料购置、产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试、培训及工作人员工资、福利、食宿、交通、通信和水费、电费、税金以及其他交付使用前所产生的费用。学校不为本项目支付其他任何费用。服务期满后供应商所投资的各种设备及剩余的纸张、耗材、配件等均由供应商自行处理，校方不参与处置工作。

3.供应商须保证有充足设备和专业人员为学校服务，以确保学校正常开展工作。如遇停电或机械故障等特殊情况，供应商必须设法保证做到保质、保量、及时完成学校交代的印制工作。

4.供应商上班时间为早上8:00到晚上9:00，节假日正常值班。（若学校通知加班，供应商须无条件积极配合完成任务），要及时完成学校及教师交办的文印任务，不得以任何理由拒绝学校文印相关业务，并对承印、制作的材料负保密责任，不得泄露，否则学校有权要求供应商承担相应损失。

三、项目预算：

本项目预算为750000元/年，两年合计1500000元，预算金额为预估金额，按实际产生数量据实结算，每年结算金额不得超过750000元。

二、相关标准：

符合国家、行业及地方相关标准及规范要求。

三、技术规格：

1.文印服务：由供应商向学校提供包括复印、打印、速印、扫描、胶装、写真、文字处理及排版、图文处理、CAD出图、工程图、晒图、铜版打印、卡证制作等服务工作。所有文印工作由文印中心负责配送到学校老师所在楼栋。每位工作人员熟练各学科专业考试卷的打印排版，熟悉学校各类文字编排工作。

（1）打印/复印质量：黑白打印/复印输出结果应为实心黑线，清晰、无白页漏页。资料复印纸应满足以下要求：定量：≥70g/㎡（学校正式文件使用80克复印纸）；厚度≥90?；亮度（白度）90%-100%；不透明度≥90%。打印整齐并校对正确，单张品质一致。彩色打印校色正确，能正常分辨。让师生基本满意，如达不到学校要求必须重印，并承担损失。

（2）供应商必须使用合格的硒鼓、墨盒、色带等产品，并符合国家相关标准。如提供的耗材不能满足打印质量需求时就提供原装耗材。

2.拍照、录像、刻字、海报写真、喷绘写真、宣传册、横幅、旗帜、海报、牌匾、桁架展架、工作牌、工作挂绳、房间门牌门号等不同类型宣传资料制作、租赁、安装拆卸服务。横幅、广告的安装应按时间地点要求进行安装，后期要按学校要求的时间负责拆除。

供应商须具备提供相应宣传资料制作量的业务能力，如年度工作业绩、设计制作安装人员配备等。

（1）供应商须提供各类服务的明细报价，包含但不仅于材料单价、安装拆除、税费等服务费用，报价在服务期限内不能上涨。

（2）供应商须保证经营环境和经营人员工作环境安全、所用材料产品必须符合行业标准和环保标准，确保安全、合格，满足国家相关要求；特别是安装拆除工作人员应购买相应保险，防止发生意外事故。供应商的工作人员或临时聘请的工作人员或安装人员若出现任何事故与学校无关，且学校不承担任何责任。

（3）供应商对学校制作的宣传资料应协助其建立相应台账、图文资料库便于管理支付以及资料保存，并在宣传资料使用完毕后及时拆除、撤下。

3.文印服务清单及单价上限

（1）文印服务（服务清单外的双方协商）

同一内容只计算一份打印、拉盘，印刷价中含制版费，供应商不得另外收取制版费。学校结算时，各项目（包括未列项目）总计按中标单价据实结算。中标的单价包括提供服务产生的所有费用，服务清单外的双方协调。

（2）广告服务（服务清单外的双方协商）

供应商报价说明：

①本项目采用折扣率进行报价，供应商的投标报价在不超过每项单价最高限价的基础上，供应商自行核算后报出统一折扣率（所有服务项目的折扣率必须一致），如供应商投标时报价超过各单项的单价最高限价的按无效投标处理。

②供应商的的结算单价=单价最高限价×中标折扣率，如：速印 油印纸 8K/A3单面的单价最高限价是0.3元，供应商所报折扣率为90%，则结算单价为0.3元*90%=0.27元。

③供应商各项服务项目的结算费用=结算单价*实际数量。

4.供应商在服务期内承担全校现正使用的所有电子显示屏、教学多媒体设备、办公电脑、打印复印设备（黑白打印机、彩色打印机、针式打印机、条码打印机、传真机等）的维修、维护及技术支持、专职人员驻场服务并接受学校的应急指挥和调度等，相关耗材的配送和零配件的更换不高于市场价，以保证学校打印复印设备的正常、稳定运行。设备运维所需的耗材、零配件由学校另行支付。维护的设备如下：

（1）电子显示屏：共12个；全过保，长条单色屏9个（阳光服务中心5个，图书馆2个，严谨楼1楼入户1个，五楼502一个），大的正方形单色屏2个（阳光服务中心大厅1个，严谨楼一楼大厅1个），全彩屏1个（图书馆大厅1个）。

（2）电脑：共1669台；过保的约1000台，办公台式电脑350台，办公笔记本电脑180台，电子阅览室130台，计算机机房660台，实验室130余台（3个30台的仿真实训室），语音室120台，普通教室73台+10台，阶梯教室16台。

（3）文印设备（含各类彩色打印机、黑白激光打印机、针式打印机、不干胶条码打印机、复印机、传真机等），共约170台；过保的约以A4黑白激光打印机为主，A3教务1台，党支部4台，A4彩色打印机在10台以内。

（4）教学多媒体设备：过保的有电视机50台、（投影机、中控、音响、功放、话筒、幕布等约50套），在保的有普通教室73套+10套及阶梯教室16套。

（5）提供设备正常运转所需打印（复印）耗材（硒鼓、墨盒、色带等）、零配件并负责耗材校内配送服务。供应商提供的耗材、零配件的价格不得高于市场价，且不再收取任何其他的相关费用，如上门服务费、劳务、交通费等。打印耗材原则上要求沿用现在学校在用的品牌型号或质量不低于现有型号的产品。

（6）打印机维修及保养服务：供应商对所有打印机设备提供维修保养、打印耗材送达到科室、打印设备安装等服务以及日常配件更换和定期保养清洁等服务，清洁保养每月一次，并提供保养记录和维修登记。

（7）维修响应时间：接到学样报修电话后维修人员须在10分钟内到达现场听从安排，30 分钟内解决问题。修复故障时间：接到学校报修通知后维修人员须在30分钟内修复一般故障（包括更换易损配件），如不能及时修复，及时免费提供同样机型备用机并实施到位。

（8）卡纸率：学校严谨楼打印科室卡纸率1%，其他科室3%以内。

（9）供应商每月向学校提供管理报告（包括设备清单，各类问题处理，耗材更换记录，维修保养记录、改善建议等）。

5.经学校认可的其他广告、文印服务事项。未经许可，不得超范围经营。

四、交付时间和地点：

1.服务期：本项目服务期为两年，合同一年一签。学校在每学期末对供应商的服务进行满意率调查，供应商在第1年服务期内的满意率均达到95%或95%以上，可续签下一年度合同；满意率未到95%或95%以上，学校有权终止合同而不承担违约责任。

2.服务地点：长沙卫生职业学院。

五、服务标准：

1.要求供应商的所有收费价格要明码标价进行公示。

2.对学校办公电脑、打印复印等设备进行维护的驻场人员要求提供5*8小时的服务。

3.供应商要遵守国家相关法律法规及学校相关管理制度，不得承印非法印刷品，经营过程中的一切安全责任由供应商负责。

4.供应商自进场后到服务期满退场，期间产生的生活垃圾、废旧硒鼓墨盒等各类垃圾须按照《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《城市市容和环境卫生管理条例》等法律、行政法规及学校相关管理制度进行清扫、收集、处理。

5.供应商须严格履行合同要求，签订合同当日，交纳履约保证金伍万元，严禁存在转包或委托他人经营的行为，可针对学生开放，须单独窗口开放；须保证学校的工作优先完成，不得影响学校正常办公，不得妨碍重要资料保密工作。但不能利用文印室场地超范围经营，一经发现，学校有权取消其经营资格并扣除履约保证金的10%。

6.供应商中途不得随意退出经营，若要退出经营，须提前3个月通知学校，否则供应商的文印费用学校不予支付；中途单方面中止合同，学校不退还履约保证金，损失自负。在服务期间，因违反国家规定，导致停业、罚款等事故，由供应商承担责任。服务期满后，供应商应及时让出营业场所，否则，逾期按200元/天进行罚款，从履约保证金中扣除，且供应商须及时补足履约保证金。

7.供应商自愿接受学校对所列服务进行跟踪、监督管理，若发现供应商有以下情况，学校有权计扣服务费用直至终止合同。

（1）无正当理由拒绝合同内所列的学校临时性任务。

（2）不按时完成签订的合同内所列的任务，发现三次，学校可单方面终止合同。

（3）发现印刷质量（包括纸张质量）不符合合同约定要求，相应批次的费用不予结算。

8.学校在每学期末对合同内所列的供应商服务进行满意率调查，供应商在第1年服务期内满意率达到95%或95%以上，可续签下一年度合同，否则合同终止。

六、验收标准：

1.本项目按长沙市《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》长财采购[2016]6号文件规定，按简易程序验收。

2.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。

4.项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

七、其他要求：

1.结算方式

1.1支付方式：长沙卫生职业学院（通过国库集中支付）

1.2付款方式：按成交人的中标单价，根据实际产生文印数量分季度结算，每次结算前由成交人提供正式税务发票，税费由成交人承担。

2.本项目采用中标单价与实际产生文印数量进行结算的计价方式，供应商应根据项目要求，详细列明完成各类服务项目的相应单价，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏与差错，均由成交供应商免费提供，采购人不再额外支付任何费用。

3.供应商在响应前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。