长沙市岳麓区望城坡街道办事处：望城坡街道广告宣传制作服务采购需求公开

为进一步规范长沙市岳麓区望城坡街道广告宣传制作管理，实现高效办公，节约办公成本，拟采购广告宣传制作服务单位，并由其提供广告宣传制作服务。

  项目合同履行期限一年     

项目预算：130万元

执行行业相关标准。

具体详见采购需求。

1、服务期限：一年（具体以合同签订为准）

2、服务地点：采购人指定地点。

3、服务方式：上门服务，成品必须送货上门

1、中标单位应具有较强的业务工作能力，需严格按照采购人的制作要求进行制作设计排版打样，经采购人确定后，中标单位进行认真核对，确保准确无误，不延误采购人工作的正常开展,最后制作样品交采购人审核同意后方可制作成品。按时保质保量地完成工作任务，并在约定的时间内完成并送至指定的地点，按需提供服务。能严格执行采购人所提供的制作要求，保证不延误采购人宣传工作的正常开展，并对相关资料负保密责任，不得外泄，如有泄密事件将承担所有一切责任。

2、中标单位提供的制作原料以及服务须符合行业质量标准并质量稳定。如因中标单位原因造成质量不达标，少做、错做等问题，采购人有权要求中标单位重新制作，因此造成的全部费用由中标单位承担。

3、中标单位须按月向采购人报送制作服务报表，并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料（如验收成品照片等），以供采购人按时结算。

4、如遇重大活动或紧急情况，中标单位须按照采购人的时间节点，需全力配合采购人做好制作服务工作，采购人通知加班，中标单位工作人员必须无条件积极配合完成任务，保证不延误采购人的工作开展，并对承接的各项目内容负保密责任，不得泄露。

5、中标单位必须遵纪守法，不得承接制作非法制品，在服务期间所有安全事故及由此造成的财产损失由中标单位自行负责承担。

6、中标单位负责产品到交货地点的全部设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标单位承担，直到采购人验收合格为止。

7、本项目所使用的各种材料应能适应耐高温、防潮湿、抗震动、耐寒冻等恶劣环境。

8、本项目所使用的各种广告材料应满足防火、防潮和防水的要求。

9、对于以上服务要求，如中标单位出现3次不达标，采购人有权终止合同。

1、根据长财采购[2016]6号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”，该项目采用简易程序验收。

2、中标单位所提供的物料规格和材质符合甲方要求，每次服务需提供制作单：包括产品名称、规格、数量、出货日期、单价等明细表格。计划下达人员、接收部门相关人员、财务人员签字等内容。制作单作为申请付款的凭证之一。

3、验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性磋商文件、中标单位人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

4、在验收过程中和质量保证期内发现数量不足或有质量、技术等问题，中标单位应负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

5、采购人对制作项目进行检查验收合格后，应当在项目验收单上签署验收意见、验收人及加盖单位印章，并附制作完毕成品的照片。验收单及成品照片作为申请付款的凭证之一。

1、结算方式

1.1 付款人：长沙市岳麓区望城坡街道办事处（由国库集中支付）

1.2 付款方式：根据实际发生量和合同单价，由采购人验收合格后，中标单位向采购人出具合法有效的发票，每月按实进行结算。

2、本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。