中标方必须确保所供期刊为国家正式出版物。
1.项目要求
1.1本项目投标人以折扣率（百分率）形式进行报价，并最终以该折扣率来供货。(投标人的供货价格以每个投标人的中标价格进行供货。)期刊实洋=期刊码洋*折扣率；最终结算金额=期刊实洋*数量。（例如：某期刊码洋为30元，投标人所报折扣率为90%，则该期刊的实洋为30*90%=27元）
1.2在验收和支付工作中，我馆将严格按照长沙市财政局、长沙市审计局发布的文件：长财采购[2016]6号执行。
2.期刊要求
2.1期刊质量要求
中标方必须确保所供期刊为国家正式出版物。
3.采购能力
3.1中标方收到期刊订单后要及时做好收订工作，同时保证按招标方订购的期刊品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外。
3.2为尽可能消除因中标方不能按合同规定要求供货所造成的影响，招标方有权采取相应的补救措施：?如直接向出版商邮购期刊或向其他供货商补订期刊；?更换同等金额的其它品种期刊（需经过招标方确认），由此给招标方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标方承担。
3.3订单中的期刊出版后需20天内到馆，到馆率需90%以上，重点期刊到馆率必须保证100%，全年到馆率达95%以上（能够提供出版社停休刊或者尚未出版证明的不计入到馆率）。
3.4中标方认真做好订单查重服务。如发现有重复应及时告知招标方，若招标方在验收时发现有重，则免费退货或换货, 如发现不及时，由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。若订单中有订购不到的期刊，接订单之日起5天内告知招标方原由。
3.5凡送交到招标方的期刊，以期刊定价作为计算实洋的依据，经招标方验收时发现书款与发货单不相符的，招标方及时通知中标方到验收地核算，中标方接到通知之日起10个工作日内不能安排人员核算的，以招标方验收的实际期刊金额为准。
4.期刊服务要求
4.1期刊送达服务：所有订购期刊须由中标方按招标方的要求免费送到招标方指定地点，每周至少一次(双方协商)以上，在期刊送交到招标方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标方承担。
4.2每批期刊每包需提供分包清单一份，以方便核对。每份清单均含有期刊名称、邮发代号、期别、册数，码洋数等。
4.3质量保证：期刊质量保证期为30天。在收到时，招标方验收若发现有非正版期刊、污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格期刊，以及与订单不符的期刊，一律予以退货或换货，由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。
4.4 免费提供期刊后期加工服务：编目数据、期刊记到、盖馆藏章、条形码、标签贴、芯片（由中标方免费提供）等。数据有则必备的字段有：
HEA 001 005 011091 092 100 101 102 106 110 200 207 210 215
314 326 327 610690 701 711 801 905
4.5 能提供面包车（或等同车型）和司机，与图书馆工作人员一起到社区进行阅读推广活动（每次时间不超过8小时），每月不多于4次。注：面包车（或等同车型）和司机费用由中标商负责。
四、交付时间和地点：1、服务时间：壹年。
2、服务地点：长沙市图书馆。
五、服务标准：1、本次采购为中文期刊。
2、 本次采购整体定标，不分品目投标，定点1家（按合格投标人的综合得分由高到低排序，第一名中标；合格投标人＜3家时，本项目废标）。
3、中标方所提供投标材料必须真实、合法、有效，否则取消投标资格；如果中标后发现有作假事实，招标方有权提前解除合同。
4、绝不允许将盗版期刊或非法出版物销售给招标方。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付招标方盗版期刊和非法出版物总码洋的10倍罚金，且招标方有权提前解除合同。
5、三个月内如中标方超过订单总数15%不能供货（未出版、绝版期刊不计在内），招标方可视其不具备当年下一阶段供货能力，可单方面取消当年后期订单发送，并有权提前解除合同，中标方必须接受。
6、期刊验收过程中，同一批次期刊出现3%与相应清单不符，招标方有权退回该批次全部期刊并有权终止合同。
六、验收标准：按照长财采购[2016]6号执行
1、付款方：长沙市图书馆(通过国库集中支付)
2、付款方式：长沙市图书馆（甲方）通过国库集中支付，分两次付款，采购人付款前，中标人需提供等额有效的发票和相应期刊清单，否则采购人有权拒付。第一次支付:长沙市图书馆（甲方）向中标方（乙方）于当年11月31日前支付当年9月30日截止的实到期刊款（据实结算）；第二次支付：长沙市图书馆（甲方）向中标方（乙方）于次年5月1日前付清剩余期刊款（据实结算且双方无任何争议）。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
