中共长沙市开福区委员会宣传部：2023长沙·沙坪湘绣文化艺术节组织服务外包项目采购需求公开

按照国家相关标准执行

按照相关技术规格执行

1.活动时间：预计2023年9月中下旬

2.活动地点：

主会场：长沙市开福区沙坪湘绣文化广场

分会场1：茶子山百亩荷花基地

分会场2：和道源

（一）活动安排

1.活动时间：预计2023年9月中下旬

2.活动地点：

主会场：长沙市开福区沙坪湘绣文化广场

分会场1：茶子山百亩荷花基地

分会场2：和道源

3.项目内容包含：湘绣创新创意大赛；“星城杯”职业职工技能竞赛；“一节两赛”开展

4.活动相关要求：

4.1负责活动开幕式等系列活动；

4.2负责本次活动的策划组织、宣传推广、执行及物料制作，及时响应采购人提出的合法合理调整意见；

4.3制定工作方案、宣传方案、安保及后勤保障、应急事件处理方案及活动的报备、报批等，并组织实施，包括但不仅限于活动嘉宾的邀请，策划方案等文本内容的起草，活动现场物料采购、运输及布置；

4.4活动全程摄录，活动后续宣传报道以及活动相关的视频短片拍摄制作、现场数据统计等；

4.5负责交通安保、工作团队、医疗保障团队等人员及团队的组织，活动进行期间必须有专业的医护人员做即时响应；

4.6负责提供主持人；

4.7负责活动相关物资的采购，包括装备、饮用水、能量补给等；

4.8负责湘绣创新创意大赛奖金及手信的发放；

4.9成交人委派专业策划人员与采购人对接，明确分工，专人负责，根据采购人提供的要求、形式、主题在5天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案；

4.10成交人负责活动现场的布置和检查工作（包括主舞台搭建、灯光舞美、音响、话筒、物料制作、现场宣传展板设计与制作等），要求在活动前布置完毕及保障到位；

4.11成交人必须对采购人提供的资料和数据保密，成交人不得使用采购人名义做与本次活动无关的事。

（二）人员安排以及设备

1.供应商根据活动要求负责提供但不限于活动舞台、灯光音响、服装道具、乐器、LED显示屏、特效等与演出活动有关的所有设备设施。

2.策划团队中应具备以下人员：

总导演：1人

主持人：主持人2人

舞美设计：1人

摄影摄像：现场摄影摄像人员不少于2人。

（三）其他要求

1.安全责任：成交人从事本项目的所有人员在服务期间发生任何人身伤亡、人身疾病及财产损失或涉及其他法律问题，与采购人无关，均由成交供应商承担全部责任并自行负责解决，采购人不承担任何法律责任和费用。

2.特殊情况要求：如遇紧急情况，成交人必须有能力保证在采购人的要求下配合完成策划、活动场地布置等相关工作。活动期间所有物料出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全部免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换。

1.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定要求的相关规定执行，本项目按照长沙市政府采购项目简易程序进行验收，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.验收内容及标准：

以招标文件、2023长沙·沙坪湘绣文化艺术节组织服务外包项目实施内容（见采购需求第五项内容）为本合同项目验收标准；乙方提交的验收报告为主要验收内容。

3、在活动全部结束后，由成交方提交书面验收报告，经采购人审核通过，完成验收。如成交人在履约过程中出现不配合采购方或者活动内容未达到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款5%-10%金额，情节严重的终止执行采购合同和追究其未履行合同所产生的赔偿责任。

1.结算方法

（1）付款人：中共长沙市开福区委宣传部（国库集中支付）。

（2）付款方式：签订合同7个工作日内预付合同款的50%，按要求执行完开幕式后5个工作日内支付合同款的30%，项目验收合格后10个工作日内支付剩余的20%。

2.本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

3.投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4.在未经采购人书面同意的情况下，成交人不得将本项目的所有非公开资料透露给任何第三方。否则，成交人必须承担由此给采购人造成的相关损失，采购人保留追究成交供应商相关法律责任的权利。